La vie d’entrepreneur.e, c’est à 100 à l’heure tout le temps.

Votre vision de la communication sur les réseaux sociaux :

  • c’est chi..t
  • ça prend votre temps au lieu d’exercer votre métier
  • ça rapporte des cacahuètes en termes de clients mais « tout le monde le fait »

J’ai bien résumé ? 🧐

Pour Améliorer votre communication en ligne sans y passer 1000 ans, vous êtes au bon endroit !

Créer un calendrier éditorial est la solution idéale pour organiser vos publications, gagner du temps et atteindre vos objectifs, même avec un budget limité.

Pas besoin d’être un expert technique : avec quelques étapes simples et des outils accessibles, vous pouvez planifier efficacement votre contenu et voir des résultats rapidement.

Découvrez comment transformer votre stratégie de communication, c’est maintenant ! 👇

1. Pourquoi un calendrier de contenu est essentiel ?

La vie d’entrepreneur.e, c’est de jongler avec mille tâches à la fois. Alors facilitez-vous la vie avec un calendrier éditorial 🗓️. 3 arguments pour l’adopter tout de suite :

Diversification de la communication

Vous en avez marre de dépendre uniquement des réseaux sociaux ? C’est compréhensible. Un jour tout va bien, le lendemain, l’algorithme change et votre visibilité chute (ça s’appelle la « baisse du reach » et ça fait aussi mal d’un coup de bambou sur la tête).

Un calendrier éditorial, c’est comme un filet de sécurité. Vous planifiez vos production de contenu sur différents supports : blog, newsletter, réseaux sociaux, etc. Plus de dépendance à un seul canal !

Planification et organisation

Gagner du temps, c’est essentiel. Imaginez ne plus avoir à vous demander chaque matin « Qu’est-ce que je publie aujourd’hui ? ».

Avec un calendrier éditorial, tout est prévu à l’avance. Vous pouvez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : accompagner vos clients.

Optimisation des ressources

Pas besoin d’un gros budget pour un calendrier éditorial. Des outils gratuits et simples d’utilisation sont là pour vous aider. Google Sheets, Trello, Notion…

Je vais vous donner un secret : j’ai commencé sur Notion, et je pars petit à petit sur un bon vieux tableau excel !!

Vous avez l’embarras du choix sans dépenser un centime. Et en prime, vous optimisez votre temps et vos efforts pour un maximum d’impact.

Créer un calendrier éditorial, c’est un petit investissement en temps pour de grands résultats.

Un calendrier éditorial sur un ordinateur portable

2. Les bases d’un calendrier éditorial en 3 étapes

1- Définir ses objectifs :

Avant de plonger tête baissée, posez-vous cette question : pourquoi voulez-vous communiquer en ligne :

  • Est-ce pour attirer plus de clients ?
  • Améliorer votre visibilité ?
  • Avoir plus d’engagement ?

Vous fixer des objectifs clairs, ça vous aidera à mesurer votre succès : nombre de clics vers votre site pour le 1e, nombre de vues pour le 2e, nombre de commentaires pour le 3e.

2- Identifier votre audience cible :

Vous le savez : parler à tout le monde, c’est ne parler à personne.

C’est-à-dire : personne ne se sentira particulièrement visé par ce que vous dites.

Comprendre qui est votre public vous permettra de créer du contenu qui résonne vraiment avec eux. Plus vous connaissez leurs besoins et leurs problèmes, plus vous pouvez leur offrir des solutions adaptées.

3- Sélectionner les types de contenu :

Je vous fais ici une liste des différents canaux marketing que vous pourrez explorer :

  • blog
  • réseaux sociaux
  • e-mails (commerciaux et newsletter)
  • SEO
  • SEA

Choisissez les formats qui correspondent le mieux à votre message et à votre audience. N’oubliez pas de varier les plaisirs pour maintenir l’intérêt et l’engagement.

Choisissez déjà un canal, testez-le 6 mois, gardez une trace de vos tests.

Si vous vous sentez perdu.e, je vous accompagne pour une ou 3 séances pour augmenter votre impact, votre taux de clic (et vos CA. C’est bien le but !).

Votre calendrier « content marketing », c’est comme les fondations d’une maison solide. Ça vous prendra un peu de temps au début, mais par la suite vous vous demanderez comment vous faisiez sans !

3. Outils et techniques pour créer un calendrier éditorial

Vous êtes prêt à créer votre calendrier éditorial, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique ! Voici quelques outils et techniques simples pour vous lancer sans prise de tête.

Outils gratuits

  • Google Sheets : Facile à utiliser, collaboratif et gratuit. Créez des tableaux pour planifier vos contenus et suivez vos publications en un coup d’œil. On verra plus loin comment j’ai créé mon tableau excel.
  • Trello : Organisez vos idées et vos tâches avec des cartes et des tableaux. Vous pouvez même ajouter des deadlines pour ne rien oublier !
  • Notion : Un outil tout-en-un qui combine notes, tableaux, et calendriers. Parfait pour centraliser toutes vos infos au même endroit. Des exemples gratuits pullulent, comme celui de J&J ou Shubhan Sharma sur youtube.

Modèles et exemples

Pas besoin de réinventer la roue ! Utilisez des templates déjà tout faits pour gagner du temps. Quelques idées :

  • Calendrier mensuel : Planifiez vos publications sur un mois entier. Notez les dates importantes et les sujets que vous allez traiter.
  • Liste de tâches : Décomposez chaque étape de la création de contenu, de l’idée à la publication.
  • Suivi de performance : Notez les résultats de vos publications pour savoir ce qui marche (ou pas).

Mes conseils

Voici quelques astuces pour simplifier la création de votre calendrier éditorial :

  • Utilisez les outils que vous connaissez déjà : Pas besoin de logiciels compliqués. Un simple fichier Excel ou une feuille de papier peut faire l’affaire !
  • Automatisez au maximum : Planifiez vos publications à l’avance avec des outils comme Meta ou Agorapulse. Une fois programmé, vous pouvez vous concentrer sur votre métier.
  • Restez flexible : La clé, c’est l’adaptabilité. Si un sujet ne marche pas, changez-le. Votre calendrier doit être un guide, pas une prison.
Calendrier de contenu sur ordinateur

4. Mettre en place un calendrier éditorial

Ok, maintenant que je vous ai bien brieffé, passons à l’action ! Voici comment mettre en place votre calendrier éditorial sans prise de tête :

Étape 1 : cherchez des idées en mode brainstorming. Une simple liste de sujets qui résonnent avec votre audience, par thèmes, suffit dans un premier temps.

Étape 2 : choisissez l’angle d’approche. Soit vous avez l’inspiration innée, soit vous piochez parmi ma liste :

  • les X astuces
  • on vous ment / on vous cache quelque chose
  • une statistique intéressante
  • vos outils doudou
  • il y a différentes voies pour arriver à … Voici ma préférée
  • une citation
  • votre habitude (et ses bénéfices)
  • une tendance
  • une citation
  • comment faire (exemple : comment créer son calendrier éditorial sans le lâcher au bout de 2 semaines).
  • une erreur de débutant
  • ce que la vie / l’expérience m’a appris

Étape 3 : à ce point, je vous dirais bien de programmer votre publication. Mais, moi-même, je n’y arrive pas. Je préfère écrire un 1er jet, que j’appelle « brouillon zéro » (comme ça, pas de pression), et le jour de la publication, j’y retourne en mode « le héros qui amène le post vers son sommet ».

C’est plus gratifiant, et c’est meilleur pour le moral !

Étape 4 : maintenant que vous avez compris le principe, vous pouvez « éduquer » votre communauté.

Par exemple, chez moi, je choisis un thème pour la semaine. C’est :

  • Lundi : post inspirant sur LinkedIn
  • Mercredi : post tuto sur LinkedIn
  • Jeudi ou vendredi : post plus expert sur LinkedIn
  • Samedi : newsletter sur le thème de la semaine suivante

5. S’y tenir : pièges, astuces et bonnes pratiques

Maintenir une présence en ligne efficace ne devrait pas vous prendre plus d’une heure par jour. Mes astuces simples pour vous aider à rester sur la bonne voie :

  • Décomposer les tâches : pas besoin de tout faire d’un coup. Divisez votre calendrier éditorial en étapes réalisables, comme le brainstorming des idées de contenu, la rédaction des articles, la planification … Comme ça, vous restez organisé.e et maintenez votre motivation.
  • Automatisez si vous y arrivez. Et n’oubliez jamais de revenir sur votre post pour répondre aux commentaires de vos fans !
  • Revue régulière : Prenez le temps de revoir votre calendrier éditorial régulièrement. Cela vous permettra de voir ce que vos prospects préfèrent et donc d’ajuster votre stratégie.

Pourtant, j’ai remarqué que mes amies entrepreneures rencontrent souvent des difficultés à maintenir leur calendrier éditorial sur le long terme.

Ce que j’ai pu remarquer :

  • manque de temps mais pas de volonté de déléguer
  • difficulté à maintenir la motivation
  • manque de stratégie claire : on pioche dans les thèmes, au doigt mouillé.

Ce que je vois surtout, c’est le petit singe de la procrastination : vous avez fait votre planning, vous êtes satisfait.e, et pour la rédaction, on verra bien plus tard !

Pour surmonter ces défis, vous devez au maximum prendre de l’avance et vous faciliter la vie :

✔️ simplifier au maximum

✔️ déléguer dès que c’est possible,

✔️s’engager à une planification réaliste,

✔️choisir 1 indicateur clé de performance (ces fameux « KPI » qu’on voit partout) et le suivre, lui seul.

✔️ garder avec vous un carnet dédié aux idées de contenu et noter la moindre idée dès qu’elle sort le bout de son nez !

✔️ conserver toutes les publications sur un ficher word, et piocher dedans pour recycler le contenu (pendant les vacances, c’est pratique. Très pratique).

calendrier pour préparer son contenu éditorial

6. Votre calendrier éditorial parfait pour 2024

Sur la 1e colonne, notez :

  • le thème de la semaine (n’oubliez pas de vous référer aux « marronniers » : les thèmes récurrents d’année en année, comme la rentrée, la journée internationale des émojis… si si, ça existe !
  • vos différents canaux marketing
  • la date de publication
  • l’angle de rédaction

Dans la case, notez ce qui vous sert le plus : vos KPI, le statut (brouillon, à relire, publié),…

Dans un autre onglet, ou dans un fichier word, réalisez un modèle de post, comme ça, vous n’avez plus qu’à remplir et vous n’oubliez rien :

  • thème
  • angle
  • date de publication
  • accroche
  • intérêt
  • contenu
  • appel à l’action
  • votre signature
  • vos hastags

Et conservez chaque post pour le réutiliser l’année prochaine !

Le prompt spécial IA :

Je suis un entrepreneur indépendant dans le domaine de [votre domaine et vos thèmes principaux] avec un site internet et une présence sur les réseaux sociaux [nommer]. J’ai besoin d’un calendrier éditorial pour planifier mes publications. Le calendrier doit inclure les éléments suivants :

Thème de la semaine : Un thème central pour chaque semaine.
Jours de publication : Les jours spécifiques où je dois publier du contenu.
Réseau social : La plateforme sur laquelle chaque publication sera partagée (par exemple, Facebook, Instagram, LinkedIn).

Le calendrier doit couvrir une période de 4 semaines, avec 1 article de blog et 5 posts sur [réseaux sociaux] par semaine. Merci de le présenter sous forme de tableau.

On récapitule :

  • choisissez un outil que vous savez déjà utiliser
  • faites simple
  • notez vos idées sur un carnet papier que vous emportez partout avec vous
  • un thème par semaine vous permet d’être structuré et d’avoir une communication harmonieuse sur tous vos canaux.
  • faites-vous aider par une personne extérieure pour conserver votre motivation (genre une personne qui n’aura pas peur de taguer « plus nulle de l’année » sur votre dernier post. Ça devrait vous motiver. Je peux même le faire pour vous si vous prenez l’accompagnement !)

J’ai oublié quelque chose ?

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Catégories : Organisation

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